一般社団法人下関市歯科医師会（以下「当法人」）のホームページは地域の皆さま、および会員の歯科医師への情報提供サービスを目的として運営しています。
当ホームページの一部（お問い合わせ、メール送付など）のサービスでは、個人情報（お名前、メールアドレス、電話番号、住所など）をお伺いする場合があります。
また、必要に即したサービスに関する情報のご提供等の目的で、それ以外の質問をさせていただく場合があります。
これらは必要最低限の項目を除いて選択可能なものになっており、任意で入力・送信するものとなっています。
上記のように個人情報を扱うため、一般社団法人下関市歯科医師会（以下「当法人」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
■個人情報の管理
当法人は、皆さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重に管理します。
■個人情報の利用目的
皆さまからお預かりした個人情報は、当法人からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
■個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当法人は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示致しません。
- ご本人さまの同意がある場合
- ご本人さまが希望されるサービスを提供するために当法人が業務を委託する業者に対して開示する場合
（例 配送のために住所・氏名を配送業者に通知するなど） - 法令に基づき開示することが必要である場合
■個人情報の訂正および削除
ご自身の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
■法令、規範の遵守と見直し
当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
プライバシーポリシーを改定した場合、その旨は当ホームページで通知いたします。
■WEBサイトによるデータ収集
当法人のWEBサイトはデータ収集のために Cookie 、Googleアナリティクスを使用しています。
具体的には、ユーザーによるサイトの利用状況について情報を収集し、クリック数の測定等のデータ解析を行っております。
これらの情報とユーザーが各パートナーに提供した他の情報や、ユーザーが各パートナーのサービスを使用したときに収集した他の情報を組み合わせて使用されることがあります。
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■お問い合わせ
当法人の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
2018年5月20日 一部改訂（WEBサイトによるデータ収集について追記）
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